Selamat datang di SIGARO — Sistem Informasi Paguyuban dan Organisasi Kemasyarakatan Kabupaten Halmahera Tengah.
SIGARO merupakan platform resmi Badan Kesbangpol yang dibangun sebagai jembatan digital antara pendataan Ormas di daerah dengan Sistem Informasi Organisasi Kemasyarakatan (SIORMAS) Kementerian Dalam Negeri. Melalui sistem ini, kami berupaya mewujudkan tata kelola organisasi kemasyarakatan yang tertib administrasi, terstandar, dan sesuai regulasi, sebagaimana amanat UU Nomor 17 Tahun 2013 tentang Ormas, PP Nomor 58 Tahun 2016, serta Permendagri Nomor 57 Tahun 2017.
Tentang SIGARO & Keterhubungan dengan SIORMAS
SIGARO dirancang sebagai bank data Ormas dan Paguyuban yang menyatukan seluruh proses administrasi Kesbangpol ke dalam satu sistem yang modern, aman, dan terdokumentasi. Arsitektur datanya mengikuti struktur dan kodefikasi SIORMAS, sehingga:
Data identitas Ormas, kepengurusan, domisili, dan legalitas tersimpan rapi dalam format yang siap diintegrasikan ke SIORMAS. Setiap perubahan status, pembaruan pengurus, maupun perpanjangan SK dapat ditelusuri kembali melalui riwayat data dan log aktivitas. Ke depan, data Ormas Kabupaten Halmahera Tengah dapat disinkronkan dengan pusat secara lebih mudah, terukur, dan akuntabel.
Melalui formulir pendaftaran online, Ormas dan Paguyuban dapat mengunggah dokumen resmi seperti AD/ART, SK Pengurus, KTP pengurus, alamat sekretariat, dan legalitas organisasi tanpa harus datang ke kantor. Proses ini terhubung langsung dengan workflow verifikasi di Kesbangpol, mulai dari:
On Process → Kelengkapan Dasar → Terdaftar Penuh → Kadaluwarsa
Pada tahap Kelengkapan Dasar, sistem telah menyiapkan fitur penerbitan otomatis Surat Keterangan Keberadaan Ormas (SKKO) yang dapat dicetak berdasarkan data yang telah diverifikasi. Sementara itu, Dashboard Admin menyediakan fasilitas untuk validasi, unggah ulang dokumen, pemberian catatan verifikator, pembinaan, hingga penyiapan data export/import menuju SIORMAS.
SIGARO juga dilengkapi Peta interaktif sebaran Ormas di wilayah Halmahera Tengah, sehingga posisi sekretariat Ormas per kecamatan dan desa dapat dipantau dengan mudah sebagai bahan pembinaan dan perencanaan kebijakan.
Tujuan Pembangunan SIGARO
Pembangunan SIGARO bukan sekadar pembuatan aplikasi, tetapi merupakan langkah strategis untuk:
Memastikan pendataan Ormas yang akurat dan dapat dipertanggungjawabkan, sejalan dengan standar SIORMAS Kemendagri.
- Meningkatkan kualitas pelayanan publik, di mana Ormas dapat mengurus administrasi secara online, cepat, dan transparan.
- Mempermudah pembinaan, monitoring, dan evaluasi melalui dashboard, peta sebaran, dan dokumentasi digital yang terstruktur.
- Menyediakan basis data untuk perencanaan kebijakan daerah, termasuk sinkronisasi dengan laporan ke provinsi dan kementerian.
- Mendukung pelaporan dan korespondensi resmi antara Kesbangpol dengan Ormas, baik di tingkat daerah maupun ketika dibutuhkan oleh pemerintah pusat.
Komitmen Kesbangpol
Badan Kesbangpol Kabupaten Halmahera Tengah berkomitmen untuk menjaga SIGARO agar:
- Selalu diperbarui sesuai perkembangan regulasi dan standar SIORMAS.
- Aman dari penyalahgunaan data, melalui penerapan firewall, SSL, pengelolaan akun, dan pengaturan hak akses yang ketat.
- Mudah digunakan oleh masyarakat dan pengurus Ormas, dengan panduan yang jelas serta dukungan layanan konsultasi.
- Menjadi ruang pembinaan dan kolaborasi yang profesional antara pemerintah daerah dan organisasi kemasyarakatan.
Dengan kehadiran SIGARO, kami berharap pelayanan Kesbangpol menjadi semakin efisien, transparan, dan terukur, serta dapat menjadi model digitalisasi pelayanan Ormas di Kabupaten Halmahera Tengah.
Terima kasih atas partisipasi seluruh Ormas, OKP, dan Paguyuban yang telah mendukung dan memanfaatkan sistem ini. Semoga SIGARO menjadi ruang bersama untuk menghadirkan organisasi masyarakat yang tertib, berdaya, dan berkontribusi nyata bagi pembangunan daerah.
Kepala Badan Kesatuan Bangsa dan Politik
Kabupaten Halmahera Tengah
Taher B.M Dji Husin.,S.Hi