🏛️ Apa itu SIGARO?
SIGARO (FASIGARO) adalah sistem pendataan digital yang berfungsi sebagai Bank Data bagi seluruh Organisasi Kemasyarakatan (Ormas) dan Paguyuban di Kabupaten Halmahera Tengah.
Sistem ini dibangun untuk menampung data ormas, baik yang berkasnya sudah lengkap maupun yang belum, agar tetap mendapatkan pembinaan dari Kesbangpol.
⚠️ PENTING UNTUK DIPAHAMI: SIGARO TIDAK Menerbitkan SKT (Surat Keterangan Terdaftar). SKT adalah kewenangan SIORMAS (Sistem Informasi Ormas) Kemendagri.
Fungsi SIGARO adalah sebagai Bank Data Daerah dan pra-input. Jika data Anda di SIGARO sudah lengkap (“Terdaftar Penuh”), Kesbangpol akan membantu memigrasikan data Anda ke SIORMAS Nasional.
🚦 Memahami Status Ormas di SIGARO
Sistem kami menggunakan 4 Status Warna untuk menandai kelengkapan administrasi ormas Anda. Berikut penjelasannya:
1. 🟡 ON PROCESS (Dalam Proses)
Status ini diberikan kepada Ormas yang baru mendaftar atau baru terdeteksi oleh Field Officer (FO).
- Kondisi: Dokumen belum lengkap.
- Syarat Minimal: Nama Ormas, Nama Ketua, Kontak, dan Alamat.
- Tindakan: Ormas masuk dalam radar pembinaan awal Kesbangpol.
2. 🟢 KELENGKAPAN DASAR (Basic)
Status ini diberikan jika Ormas telah melengkapi data identitas dan dokumen dasar.
- Syarat Wajib: SK Pengurus, Foto Sekretariat, dan AD/ART Dasar.
- HAK ORMAS: Berhak mendapatkan SKKO (Surat Keterangan Keberadaan Ormas).
- Catatan: SKKO adalah surat keterangan korespodensi daerah, bukan SKT Pusat. SKKO bisa digunakan untuk audiensi, kerjasama lokal, atau kegiatan sosial di Halteng.
3. 🔵 TERDAFTAR PENUH (Full Registered)
Status tertinggi di SIGARO. Diberikan kepada Ormas yang dokumennya lengkap sesuai Permendagri 57/2017.
- Syarat Lengkap: Memiliki Akta Notaris, NPWP, Program Kerja, dan Struktur Lengkap.
- Keuntungan: Data Anda dinyatakan VALID dan siap kami bantu input ke SIORMAS KEMENDAGRI untuk mendapatkan SKT Nasional.
4. ⚫ KADALUWARSA (Expired)
Status bagi Ormas yang pernah mendapatkan SKKO/SKT namun masa berlakunya sudah habis (lebih dari 5 tahun) dan tidak melapor kembali.
- Tindakan: Wajib melakukan pendaftaran ulang (Update Data).
📝 Standar Data Pendaftaran
Untuk mendaftar di SIGARO, siapkan data sebagai berikut:
- Identitas Ormas: Nama, Bidang Gerak, Tahun Berdiri, Alamat, dan Kontak.
- Identitas Ketua: Nama Lengkap (Sesuai KTP) dan Alamat.
- Susunan Pengurus: Minimal terdiri dari Ketua, Sekretaris, dan Bendahara.
- Dokumen Digital (Foto/PDF):
- SK Pengurus (Wajib)
- Foto Kantor/Sekretariat (Wajib)
- AD/ART (Bertahap)
- Akta Notaris (Jika ada)
🕵️♂️ Mengenal Field Officer (FO)
Kesbangpol menugaskan Field Officer (FO) di setiap kecamatan/desa. Jika Anda didatangi petugas FO, jangan ragu untuk memberikan informasi.
Tugas FO meliputi:
- Monitoring: Memantau aktivitas dan keberadaan sekretariat ormas.
- Deteksi: Mendata ormas baru yang belum masuk sistem.
- Bantuan Input: Membantu pengurus ormas yang kesulitan melakukan pendaftaran online.
📞 Layanan Pembinaan
Kesbangpol berkomitmen membina seluruh ormas sejak status On Process.
- Pembinaan Administrasi: Bantuan penyusunan AD/ART dan Program Kerja.
- Pembinaan Legalitas: Arahan alur pembuatan Akta Notaris dan syarat Permendagri.
- Kontak Kami: Silakan hubungi admin melalui WhatsApp atau datang langsung ke Kantor Kesbangpol Halmahera Tengah pada jam kerja.